So entfernen Sie doppelte Outlook-E-Mails mit Best-Practice-Methoden

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

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Doppelte Outlook-E-Mails beanspruchen nicht nur Speicherplatz, sondern können auch die Leistung von Outlook beeinträchtigen. Hier dieser Beitrag von MiniTool zeigt Ihnen einige mögliche Ursachen für doppelte E-Mails in Outlook und wie man das macht Entfernen Sie doppelte Outlook-E-Mails .

Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, der die Kommunikation mit Kunden und Kollegen schnell und bequem macht. Es ist jedoch nicht möglich, doppelte E-Mails automatisch zu filtern und zu löschen. Und doppelte E-Mails belegen viel Speicherplatz, verringern die Leistung von Outlook und machen die E-Mail-Verwaltung verwirrend und kompliziert.

Warum gibt es in Outlook eine Vielzahl doppelter E-Mails?

Mögliche Ursachen für doppelte Outlook-E-Mails

Nachfolgend sind einige mögliche Ursachen für doppelte Outlook-E-Mails aufgeführt:

• Für dieselbe E-Mail wurden unterschiedliche Outlook-Regeln eingerichtet, wodurch die Nachricht an mehrere Speicherorte kopiert wurde.
• Falscher Import von PST-Dateien führt zu doppelten E-Mails.
• Die Verwendung desselben E-Mail-Kontos auf verschiedenen Geräten kann zu einer wiederholten Synchronisierung von E-Mails führen.
• Der Posteingang wird seltener aktualisiert.

Nachdem wir ein grundlegendes Verständnis dafür haben, warum es in Outlook viele Duplikate gibt, sehen wir uns an, wie man doppelte E-Mails in Outlook löscht.

So finden und entfernen Sie doppelte Outlook-E-Mails

Weg 1. Stellen Sie sicher, dass alle Regeln korrekt sind

Wie bereits erwähnt, ist die Festlegung unangemessener Regeln für E-Mails eine häufige Ursache für doppelte E-Mails. Wenn Sie beispielsweise die Speicherung von E-Mails eines bestimmten Benutzers in mehreren Ordnern einrichten, führt dies zu einer großen Anzahl doppelter E-Mails. Um diese Ursache auszuschließen, müssen Sie Ihre Outlook-Regeln überprüfen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook. Hier könnte Sie dieser Beitrag interessieren: [Neueste Lösungen] Outlook bleibt beim Laden des Profils in Windows 10 hängen .

Schritt 2. Klicken Sie Datei > Regeln und Warnungen verwalten .

Schritt 3. Im neuen Fenster sehen Sie alle von Ihnen erstellten Regeln. Wählen Sie die Regeln nacheinander aus, um diejenigen zu finden, die zu doppelten E-Mails führen können, und klicken Sie dann auf einen unterstrichenen Wert, um den Regelinhalt zu bearbeiten.

Schritt 4. Klicken Sie abschließend auf Anwenden Und OK damit die Änderungen wirksam werden.

Weg 2: Planen Sie einen automatischen Versand/Empfang

Wenn das von Ihnen für Outlook festgelegte Zeitintervall zum Senden/Empfangen von E-Mails zu kurz ist, kann es auch zu doppelten E-Mails kommen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein geeignetes automatisches Sende-/Empfangsintervall planen.

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook auf Senden empfangen > Gruppen senden/empfangen > Definieren Sie Sende-/Empfangsgruppen .

Schritt 2. Standardmäßig können Sie nur eine benannte Gruppe sehen Alle Konten . Sie können auf klicken Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Kontogruppe zu erstellen. Wählen Sie dann die Zielkontogruppe aus, um das Zeitintervall einzurichten (das Standard-Outlook-Sende-/Empfangsintervall beträgt 30 Minuten). Planen Sie alle XX Minuten einen automatischen Sende-/Empfangsvorgang Abschnitt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass das Kontrollkästchen neben aktiviert ist Planen Sie alle XX Minuten einen automatischen Sende-/Empfangsvorgang ist angekreuzt.

Schritt 3. Klicken Sie Schließen um das Fenster zu verlassen.

Weg 3. Führen Sie das Conversation Clean Up Tool aus

Clean Up ist ein in Outlook integriertes Dienstprogramm, mit dem Sie doppelte E-Mails in Outlook finden und löschen können. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um das Bereinigungstool zu verwenden.

Schritt 1: Wählen Sie in Outlook aus Posteingang oder einen anderen E-Mail-Ordner und klicken Sie dann auf Aufräumen Symbol. Wählen Ordner bereinigen oder Bereinigen Sie Ordner und Unterordner aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 2: Klicken Sie im neuen Fenster auf Einstellungen . Scrollen Sie nach unten, um einen Ordner zum Speichern der gelöschten Elemente auszuwählen und einige andere Einstellungen zu konfigurieren Konversation aufräumen Abschnitt.

Schritt 3. Klicken Sie OK um die Änderungen zu speichern.

Schritt 4. Klicken Sie als Nächstes auf Ordner bereinigen Möglichkeit.

Weitere Informationen zum Conversation Clean Up-Tool finden Sie auf dieser Seite: Verwenden Sie „Conversation Clean Up“, um überflüssige Nachrichten zu löschen .

Tipps: Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre wichtigen E-Mails versehentlich bereinigt werden. Sie können versuchen, sie wiederherzustellen, indem Sie MiniTool Power Data Recovery verwenden. Das kostenlose Datenwiederherstellungssoftware kann effektiv Gelöschte Fotos wiederherstellen , Office-Dokumente, Videos, Audio, E-Mails usw. von Ihrem Windows-Computer.

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Weg 4. Legen Sie fest, dass keine Duplikate importiert werden sollen

Wenn Sie häufig Outlook-PST-Dateien mit der Importfunktion importieren, ist es wichtig, dass Sie während des Importvorgangs die Option „Keine Duplikate importieren“ auswählen.

Schritt 1. Klicken Sie Datei > Öffnen und exportieren > Import Export . Wähle aus Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei Option und klicken Sie Nächste .

Schritt 2. Auswählen Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Nächste .

Schritt 3. Wählen Sie aus Importieren Sie keine Duplikate Option und klicken Sie Nächste oder Beenden .

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Weg 5. Verwenden Sie den Outlook-Duplikate-Entferner

Mit den oben vorgestellten Methoden können möglicherweise nicht alle doppelten Outlook-E-Mails gefunden und bereinigt werden. Eine weitere Möglichkeit, doppelte Outlook-E-Mails zu entfernen, ist die Verwendung eines professionellen und kostenlosen Entferners für doppelte E-Mails wie Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Mit diesem Tool können Sie doppelte E-Mails in Outlook kostenlos entfernen (mit der Testversion können Sie maximal 10 doppelte Elemente pro Ordner kostenlos entfernen). Sie können gehen seine offizielle Seite um es zu installieren und auszuprobieren (Bitte laden Sie es herunter und verwenden Sie es auf eigene Gefahr).

Lesen Sie auch:

• So löschen Sie doppelte Dateien auf einem USB-Flash-Laufwerk
• So finden/löschen/verhindern Sie doppelte Dateien in OneDrive

Endeffekt

Zusammenfassend erklärt dieser Beitrag mehrere Möglichkeiten, wie Sie doppelte Outlook-E-Mails entfernen können. Probieren Sie die oben aufgeführten Möglichkeiten aus.

Auch zu Gelöschte E-Mails wiederherstellen oder andere Dateien, erwägen Sie die Verwendung von MiniTool Power Data Recovery Free.

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Wenn Sie andere effiziente Lösungen zum Auffinden doppelter E-Mails in Outlook gefunden haben, können Sie uns über kontaktieren [email geschützt] .