Microsoft Access vs. Microsoft Excel – Unterschiede

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Unterschiede

Microsoft Access vs. Excel, was sind die Unterschiede zwischen ihnen? Dieser Beitrag hilft Ihnen, es herauszufinden. Es bietet auch ein kostenloses Datenwiederherstellungsprogramm, mit dem Sie gelöschte/verlorene Microsoft Excel/Access-Dateien oder andere Arten von Dateien wiederherstellen können.

Je nachdem, welche Art von Daten Sie verwalten und was Sie mit diesen Daten machen möchten, können Sie zwischen Microsoft Access und Microsoft Excel wählen. Sehen Sie sich unten die Unterschiede zwischen Microsoft Access und Excel an.

Was ist Excel?

Microsoft Excel ist die führende Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft entwickeltes Programm. Es bietet eine einfache Datenvisualisierung, Berechnung und Analyse. Es ermöglicht Ihnen, Daten in einer Tabellenkalkulation einfach zu formatieren, zu organisieren und zu berechnen, und macht die Informationen einfacher anzuzeigen und zu verstehen. Excel verwendet eine große Anzahl von Feldern, sogenannte Zellen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Sie können Diagramme und Grafiken verwenden, um Ihre Daten übersichtlich darzustellen.

Was ist Zugriff?

Microsoft Access ist eine professionelle Datenbank-Softwareanwendung, die ebenfalls von Microsoft entwickelt wurde. Es ist ein Datenbankverwaltungssystem (DBMS), das die relationale Access Database Engine (ACE) mit einer grafischen Benutzeroberfläche und Softwareentwicklungstools kombiniert. Mit diesem Programm können Sie ganz einfach Desktop-Datenbanken erstellen und schnell anpassbare Datenbankanwendungen erstellen.

Microsoft Access vs. Excel – Unterschiede

1. Verfügbarkeit

Microsoft Excel

Die Microsoft Excel-Anwendung ist für Windows, macOS, Android und iOS verfügbar. Es ist Teil der Microsoft Office-Suite und auch als eigenständige App verfügbar.

Sie können leicht Microsoft-Excel herunterladen Desktop-App für Ihren Windows- oder Mac-Computer, wenn Sie kaufen Microsoft 365 oder Office 2021 . Sie können auch Excel dazu bekommen Kaufen Sie die eigenständige Excel-App .

Die Microsoft Excel-App für Android und iOS kann kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Sie können die mobile Excel-App ganz einfach aus dem Google Play Store oder App Store auf Ihr Gerät herunterladen.

Microsoft Excel bietet auch eine Online-Version an, die völlig kostenlos verwendet werden kann. Sie können zu gehen https://office.live.com/start/excel.aspx um die Excel-Online-Version zu verwenden. Es speichert Ihre Tabellen in OneDrive. Sie können Ihre Tabellen ganz einfach mit anderen teilen und gleichzeitig zusammenarbeiten.

Microsoft Access

Im Gegensatz zu Excel ist Microsoft Access nur für PCs geeignet. Sie können Microsoft Access nur für Windows herunterladen und verwenden.

Access ist eine Komponente der Microsoft 365-Anwendungssuite und in Microsoft 365 Professional und höheren Editionen enthalten. Alle Microsoft Office-Suiten enthalten Excel, aber nicht alle Office-Suiten enthalten die Access-Anwendung. Sie können eine kaufen Microsoft 365-Abonnement um die aktuellste Version von Microsoft Access zu erhalten.

Microsoft Access wird auch separat verkauft und Sie können die eigenständige Access-App auf der offiziellen Website von Microsoft kaufen. Microsoft Access 2019 ist die neueste Version, die als einmaliger Kauf erhältlich ist. Es ist mit Windows 11 kompatibel.

2. Hauptmerkmale

Sie können die Vorteile von Excel und Access in Bezug auf Datenspeicherung, Datenanalyse, Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, Sicherheit usw. vergleichen, um zu entscheiden, welches Programm Sie verwenden möchten.

Microsoft Excel vs. Access – Datenspeicherung

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Microsoft Access ist ein Datenbankprogramm.

Excel speichert Daten in einer einzelnen Tabelle oder einem Arbeitsblatt und wird als flache oder nicht relationale Daten bezeichnet. Wenn Sie eine einfache Informationsliste speichern müssen, können Sie Excel verwenden. Wenn Sie jedoch viele Arten von Informationen zu den Objekten speichern möchten, ist Access die bessere Wahl, da Sie Informationen in mehreren Tabellen organisieren können.

Sowohl mit Access als auch mit Excel können Sie eine Verbindung zu verschiedenen externen Datenquellen herstellen. Mit Access können Sie externe Daten anzeigen, abfragen und bearbeiten, ohne sie zu importieren. Während Excel Sie die Daten nicht bearbeiten lässt.

Microsoft Access vs. Excel – Datenanalyse

Mit Access können Sie Daten auf mehrere Arten anzeigen. Mit SQL (Structured Query Language) können Sie schnell die Zeilen und Spalten der gewünschten Daten abrufen, unabhängig davon, ob sie in einer Tabelle oder mehreren Tabellen gespeichert sind. Sie können auch Ausdrücke in Abfragen verwenden, um Werte zu berechnen. In Excel können Sie Formeln verwenden, um Werte zu berechnen.

In Bezug auf das Pivotieren und Diagrammen bietet Excel erweiterte Funktionen als Access. Wenn Sie umfangreiche PivotTable-Berichte oder Diagramme erstellen möchten, sollten Sie zu Microsoft Excel greifen.

Access vs. Excel – Zusammenarbeit

Sowohl Access als auch Excel lassen sich in Windows SharePoint Services und die Dateifreigabe im Netzwerk integrieren. Aber Access bietet mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern auf einer SharePoint Services-Website. Wenn Sie jedoch eine Access-Datenbankdatei in einem freigegebenen Netzwerkordner speichern, können mehrere Benutzer die Datenbankdatei gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Eine freigegebene Excel-Datei kann jedoch nur von einem Benutzer gleichzeitig bearbeitet werden. Access eignet sich besser in kollaborativen Umgebungen.

Excel vs. Access – Datensicherheit

Sowohl Excel als auch Access bieten Sicherheitsfunktionen wie Kennwörter und Verschlüsselung, mit denen Sie Datenverlust verhindern und den Dateizugriff einschränken können. Aber sie haben einige Unterschiede. Access speichert Ihre Arbeit kontinuierlich, während Excel die verwendet Automatische Wiederherstellung Funktion zum Speichern Ihrer Arbeit in festgelegten Intervallen.

3. Dateiformate

Microsoft Excel

Das Hauptformat von Excel ist .xls. und .xlsx.

Es hat auch einige andere Dateierweiterungen, z. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam usw. Microsoft Excel kann auch CSV, DBF, DIF, SYLK und andere ältere Formate lesen.

Microsoft Access

Wenn Sie eine Datenbank in Access speichern, wird sie mit der Erweiterung .accdb gespeichert (für Access 2007 und höher). Für Access 2003 und früher wird die Datenbankdatei im MDB-Format gespeichert.

Es kann auch Informationen in Formaten wie .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb usw.

4. Wann Sie Access oder Excel verwenden sollten

Wenn Sie die Datenintegrität in einem Format aufrechterhalten möchten, auf das mehrere Benutzer zugreifen können, sollten Sie sich daher für Microsoft Access entscheiden. Wenn Sie einige komplexe numerische Daten eingehend analysieren, mögliche Ergebnisse untersuchen und qualitativ hochwertige Diagramme erstellen möchten, ist Excel die bessere Wahl.

Microsoft Excel ist einfach zu erlernen und zu verwenden. Sie benötigen keine Programmiersprache, um Excel zu verwenden. Im Gegenteil, Microsoft Excel ist schwer zu beherrschen. Sie benötigen eine Programmiersprache, um die meisten ihrer Funktionen nutzen zu können.

Excel wird von vielen Finanz- und Statistikanalysten verwendet, während Access von vielen Kleinunternehmern verwendet wird.

Egal welches Programm Sie verwenden, Sie können die Daten einfach zwischen Access und Excel übertragen, indem Sie sie kopieren, importieren oder exportieren.

So stellen Sie gelöschte Microsoft Excel/Access-Dateien wieder her

Wenn Sie versehentlich einige Excel- oder Access-Dateien löschen, können Sie ein professionelles Datenwiederherstellungsprogramm verwenden, um die dauerhaft gelöschten Dateien einfach wiederherzustellen.

MiniTool Power Data Recovery ist eine beliebte Datenwiederherstellungsanwendung für Windows. Es hilft Ihnen, gelöschte oder verlorene Dateien wiederherzustellen. Sie können damit Excel-Tabellen, Access-Datenbankdateien, Word-Dokumente, PPT-Präsentationen, Fotos, Videos, E-Mails, Audiodateien und mehr wiederherstellen. Zu den unterstützten Speichermedien gehören Windows-PCs oder -Laptops, USB-Sticks, SD- oder Speicherkarten, externe Festplatten und SSDs.

Dieses Datenwiederherstellungstool hilft Ihnen, mit verschiedenen Datenverlustsituationen umzugehen, z. irrtümliches Löschen von Dateien, irrtümliches Formatieren der Festplatte, Festplattenausfall oder -beschädigung, Malware-/Vireninfektion, Systemabsturz und mehr. Dank der integrierten Bootable Media Builder-Funktion können Sie es auch verwenden Daten wiederherstellen, wenn der PC nicht bootet .

Laden Sie MiniTool Power Data Recovery herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows-PC oder -Laptop und sehen Sie sich die einfache Anleitung zur Datenwiederherstellung unten an.

Kostenfreier Download

Starten Sie MiniTool Power Data Recovery auf Ihrem Windows-Computer.
Wählen Sie als Nächstes das zu scannende Ziellaufwerk oder -gerät aus. Unter können Sie ein Laufwerk auswählen Logische Laufwerke und klicken Scan , oder Sie können die Zielfestplatte oder das Zielgerät unter auswählen Geräte Registerkarte, um die gesamte Festplatte/das gesamte Gerät zu scannen.
Lassen Sie die Software den Scan beenden. Danach können Sie das Scan-Ergebnis überprüfen, um festzustellen, ob Ihre gewünschten Dateien dort sind, wenn ja, überprüfen Sie sie und klicken Sie auf die Speichern Taste. Dann können Sie einen neuen Speicherort oder ein neues Gerät auswählen, um die wiederhergestellten Dateien zu speichern.

Tipp: Um auszuwählen, welche Art von Dateien gescannt werden sollen, können Sie auf klicken Scaneinstellungen Symbol auf der linken Seite der Hauptschnittstelle. Hier können Sie die Dateitypen auswählen, die Sie scannen möchten. Um nur Microsoft Excel- oder Access-Dateien zu scannen, können Sie nur die entsprechenden Dateitypen markieren.

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Professionelle Datensicherungssoftware für PC

Sie können alle wichtigen Daten auf Ihrem PC an einem anderen sicheren Ort sichern, um Datenverlust zu vermeiden.

Im Allgemeinen können Sie Dateien manuell kopieren und auf einen USB-Stick, eine Festplatte usw. einfügen oder die Dateien mit einem synchronisieren kostenloser Cloud-Speicherdienst . Bei großen Dateien möchten Sie jedoch möglicherweise eine schnellere Methode zum Sichern.

Hier können Sie es versuchen MiniTool ShadowMaker Dies ist ein professionelles kostenloses PC-Backup-Softwareprogramm. Sie können MiniTool ShadowMaker verwenden, um Ihr Windows-Betriebssystem und Ihre Daten einfach zu sichern.

Sie können Dateien, Ordner oder Partitionen auf Ihrem PC frei auswählen, um sie auf einer externen Festplatte, einem USB-Flash-Laufwerk oder einem Netzlaufwerk zu sichern. Sie können sogar den gesamten Festplatteninhalt zum Sichern auswählen.

Dennoch können Sie dieses Programm auch verwenden, um auf einfache Weise eine Systemabbildsicherung Ihres Windows-Systems zu erstellen. Bei Bedarf können Sie Ihr Betriebssystem einfach aus der Sicherung wiederherstellen.

Zu den professionellen Backup-Funktionen gehören auch geplante Backups, inkrementelle Backups, Dateisynchronisierung usw. Es bietet eine sehr schnelle Backup-Geschwindigkeit.

Laden Sie MiniTool ShadowMaker herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC oder Laptop und verwenden Sie es, um Ihre PC-Daten zu schützen.

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Fazit

Microsoft Access und Excel weisen einige Ähnlichkeiten und Unterschiede auf. Dieser Beitrag stellt hauptsächlich die Unterschiede zwischen Microsoft Access und der Excel-App vor. Jetzt sollten Sie wissen, welches Programm Sie verwenden müssen.

Dieser Beitrag bietet auch ein kostenloses Datenwiederherstellungsprogramm und ein kostenloses PC-Backup-Tool, um Ihnen zu helfen, dauerhaften Datenverlust zu vermeiden. Ich hoffe es hilft.

Weitere kostenlose Tools finden Sie unter MiniTool-Software , können Sie die offizielle Website besuchen, auf der Sie auch viele nützliche Computertipps und -tricks finden.

MiniTool-Partitionsassistent ist ein professioneller Festplattenpartitionsmanager für Windows. Sie können damit Festplatten und Partitionen von allen Seiten verwalten. Sie können damit beispielsweise Partitionen erstellen, löschen, erweitern, in der Größe ändern, aufteilen, zusammenführen, formatieren, löschen usw. Sie können damit auch Festplatten klonen, das Betriebssystem auf SSD/HD migrieren, die Festplattengeschwindigkeit testen und die Festplatte analysieren Speicherplatz freigeben, Festplattenfehler überprüfen und beheben und vieles mehr. Die Nutzung ist kostenlos.

MiniTool MovieMaker ist ein professionelles Videobearbeitungs- und Filmerstellungsprogramm für Windows. Sie können es verwenden, um Videos unter verschiedenen Aspekten zu bearbeiten. Sie können es beispielsweise verwenden, um Videos zu trimmen oder zu schneiden, um unerwünschte Teile zu entfernen, Effekte/Übergänge/Untertitel/Musik/Bewegungseffekte zu Videos hinzuzufügen, Zeitraffer- oder Zeitlupeneffekte für Videos zu erstellen und vieles mehr. Sie können Videos in MP4 HD oder einem anderen bevorzugten Format exportieren. Es ist kostenlos und sauber.

MiniTool Videokonverter ist ein professionelles Videokonvertierungsprogramm für Windows. Sie können damit nicht nur jede Video- oder Audiodatei in Ihr bevorzugtes Format konvertieren, sondern auch YouTube-Videos für die Offline-Wiedergabe herunterladen. Es enthält auch ein kostenloses Videorecorder-Tool, mit dem Sie alle Aktivitäten auf Ihrem Windows-Computerbildschirm aufzeichnen können. Es ist ein 100% kostenloses und sauberes Tool.

MiniTool Videoreparatur ist eine professionelle Videoreparaturanwendung für Windows. Sie können es verwenden, um beschädigte MP4/MOV-Videodateien zu reparieren. Es ist ein 100% sauberes und kostenloses Tool.

Wenn Sie Probleme mit der Verwendung von MiniTool Software-Produkten haben und diese nicht lösen können, können Sie sich an uns wenden [E-Mail-geschützt] .

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