So löschen Sie E-Mails automatisch in Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

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Denken Sie, dass das manuelle Löschen von E-Mails zeitaufwändig und ineffizient ist? So löschen Sie E-Mails in Outlook automatisch ? In diesem Beitrag von MiniTool stellen wir Ihnen detaillierte Schritte vor, darunter auch das automatische Löschen von E-Mails von einem Absender in Outlook.Auf dieser Seite :

• So löschen Sie E-Mails automatisch in Outlook
• So stellen Sie versehentlich gelöschte E-Mails wieder her
• Endeffekt

Da unerwünschte Marketing-E-Mails und Spam immer weiter zunehmen, wird das manuelle Löschen unerwünschter E-Mails immer schwieriger und zeitaufwändiger. Daher ist es wichtig zu wissen, wie E-Mails in Outlook automatisch gelöscht werden.

Hier stellen wir verschiedene Outlook-Funktionen und -Regeln vor, um Sie beim automatischen Löschen von E-Mails in der Outlook-App zu unterstützen.

So löschen Sie E-Mails automatisch in Outlook

Weg 1. Richten Sie Regeln für die automatische Archivierung ein

Der AutoArchivieren Die Funktion der Outlook-Desktopversion kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails helfen, indem Elemente, die älter als ein festgelegtes Alter sind, automatisch an einen Archivspeicherort verschoben oder dauerhaft gelöscht werden.

Mit dieser Funktion können Sie die Outlook-Regel einrichten, um E-Mails zu löschen, die älter als 30 Tage, 60 Tage usw. sind. Hier sind die wichtigsten Schritte zum Konfigurieren von AutoArchive.

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen .

Schritt 2. Fahren Sie im neuen Fenster mit dem fort Fortschrittlich Klicken Sie auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf AutoArchive-Einstellungen unter dem AutoArchivieren Abschnitt.

Schritt 3. Aktivieren Sie die Option von Führen Sie AutoArchive alle X Tage aus Erstens. Dann, im Räumen Sie Gegenstände aus, die älter sind als Im Abschnitt können Sie angeben, wie lange Elemente archiviert werden sollen (in Tagen, Wochen oder Monaten). Sie können einen Zeitraum von einem Tag bis zu 60 Monaten konfigurieren.

Wie im Bild oben dargestellt, können Sie Nachrichten nicht nur an einen bestimmten Ort verschieben, sondern auch abgelaufene Elemente dauerhaft löschen. Wenn Sie das auswählen Alte Elemente dauerhaft löschen Option werden die E-Mails nicht verschoben oder archiviert, sondern gelöscht.

Schritt 4. Klicken Sie abschließend auf OK um die Änderungen zu speichern.

Eine umfassendere Anleitung zur Outlook AutoArchive-Funktion finden Sie auf dieser Seite: AutoArchive-Einstellungen erklärt .

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Weg 2. Gelöschte Elemente automatisch leeren

Outlook bietet außerdem eine weitere Funktion: Gelöschte Elemente werden automatisch gelöscht, wenn Sie Outlook beenden. Die Konfiguration dieser Einstellung ist einfach.

Öffnen Sie einfach die Outlook-Desktopversion und klicken Sie dann auf Datei > Optionen > Fortschrittlich .

Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Leeren Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ beim Beenden von Outlook Möglichkeit.

Klicken Sie abschließend auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, damit diese Änderung wirksam wird. Hier geht es darum, wie Sie E-Mails in Outlook beim Beenden automatisch löschen.

Weg 3. E-Mail-Regeln manuell einrichten

Zusätzlich zu den von Outlook bereitgestellten Funktionen können Sie auch E-Mail-Regeln anpassen, um E-Mails flexibler und persönlicher zu verwalten und zu löschen.

Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails von oder an bestimmte Absender löschen.

Klicken Sie zur Auswahl mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Zielabsenders Regeln > Regel erstellen .

Auf der neuen Seite können Sie E-Mails von/an bestimmte Benutzer oder mit bestimmtem Betreffinhalt automatisch in die verschieben Gelöschte Elemente Ordner.

Zum Schluss müssen Sie klicken OK um die Änderungen zu speichern.

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So stellen Sie versehentlich gelöschte E-Mails wieder her

Es gibt mehrere Möglichkeiten, E-Mails in Outlook automatisch zu löschen. Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass Sie versehentlich die falschen Regeln festlegen und die falschen E-Mail-Dokumente zum Löschen auswählen. Ist es in einer solchen Situation möglich, gelöschte E-Mails wiederherzustellen? Glücklicherweise ist die Antwort positiv.

Um gelöschte E-Mails wiederherzustellen, können Sie MiniTool Power Data Recovery verwenden, die beste kostenlose Datenwiederherstellungssoftware. Es ist effektiv bei der Wiederherstellung von E-Mails, Office-Dokumenten, Bildern, Videos, Audio usw. von Computerfestplatten und externen Laufwerken.

Es bietet Ihnen übersichtliche Schnittstellen und einfache Vorgänge, die die Durchführung der Datenwiederherstellung erleichtern. Laden Sie MiniTool Power Data Recovery herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Starten Sie es dann, um Ihr Laufwerk zu scannen, eine Vorschau der gefundenen Dateien anzuzeigen und die wiederhergestellten E-Mails zu speichern.

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Endeffekt

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E-Mails in Outlook automatisch löschen, einschließlich der Verwendung der AutoArchivierungsfunktion, der Funktion zum Leeren des Ordners „Gelöschte Elemente“ und der Erstellung von E-Mail-Regeln.

Wenn Sie auf andere effiziente Methoden zum automatischen Löschen von E-Mails in der Outlook-App gestoßen sind oder Fragen zu MiniTool Power Data Recovery haben, können Sie uns gerne kontaktieren Uns .